Vihdoin ja viimein on aika pitää Frisbeegolfclub Hyrylä ry:n sääntömääräiset kevät- ja syyskokoukset!
Aika: Torstai 22.12.2022 klo. 18.00
Paikka: Kalliopohjan kerhohuone, Kalliopohjantie 5, 04300 Tuusula
Muutama tärkeä huomio kokoukseen ja seuran tilanteeseen liittyen:
Tällä hetkellä olemme siinä tilanteessa, että seuran hallituksen jäsenistä iso osa joutuu jättäytymään hallitushommista pois ja jotta seuratoiminta saadaan pysymään hengissä sekä toimintaa kehitettyä, niin tarvitsemme kiireesti hallitukseen uusia jäseniä! Mikäli haluat vaikuttaa frisbeegolfin kehittämiseen Tuusulassa, tule mukaan seuratoimintaan!
Uutena suurena projektina tulee olemaan esimerkiksi uusi frisbeegolfrata poistuvan Ford DiscGolfParkin tilalle sekä junioritoiminnan käynnistäminen ja kehittäminen. Myös seuran viikkokilpailujen vetämiseen tarvitaan lisää apukäsiä. Kaikenlaisia tehtäviä ja vastuualueita on tarjolla, joten tule rohkeasti mukaan vaikuttamaan tämän upean lajin kehittämiseen. Mitkään erityistaidot eivät ole välttämättömiä, kiinnostus lajiin ja halu kehittää seuratoimintaa riittävät!
Jos kiinnostusta löytyy, voit ilmoittaa siitä jo etukäteen nykyiselle hallitukselle ennen kokousta esimerkiksi sähköpostitse osoitteeseen friba@fgch.fi.
Tervetuloa mukaan kokoukseen!
Syyskokouksen asialista:
- Kokouksen avaaminen
- Kokouksen järjestäytyminen
a) Valitaan puheenjohtaja
b) Valitaan sihteeri
c) Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa - Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet
- Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
- Esityslistan hyväksyminen
- Valitaan uudet hallituksen jäsenet ja varajäsen poistuvien tilalle vuodelle 2023
- Valitaan toiminnantarkastaja sekä varatoiminnantarkastaja vuodella 2023
- Toimintasuunnitelman ja talousarvion esittely ja vahvistaminen
- Jäsenmaksun vahvistaminen kaudelle 2023
- Yhteistyökumppanit kaudelle 2023
- Vastuutehtävät kaudelle 2023
– Rahastonhoitaja (pankkiyhteydet, jäsenmaksut, talletukset, viikkokisojen maksujen hallinta)
– Kilpailutoimikunta (TD-koordinointi, viikkokisojen tulokset, Metrix, tapahtumat ym.)
– Jäsenvastaava ja somevastaava (tiedottaminen) - Seuran ylläpitämien ratojen hoito ja kehittäminen, valitaan ratavastaavat kaudelle 2023:
– Ford DiscGolfPark
– Ford Amateur DiscGolfPark (Ristikivi) - Junnutoiminnan käynnistäminen ja mahdollisuudet
- Yhteistyö Tuusulan kunnan kanssa ja uusi rata poistuvan Ford DGP:n tilalle
- Seurayhteistyö ja pro pelaajien tukeminen
- Muut esille tulevat asiat
- Kokouksen päättäminen
Kevätkokouksen asialista:
- Kokouksen avaaminen
- Kokouksen järjestäytyminen
a) Valitaan puheenjohtaja
b) Valitaan sihteeri
c) Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa - Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet
- Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
- Esityslistan hyväksyminen
- Esitetään johtokunnan laatima vuosikertomus ja tilinpäätös sekä toiminnantarkastajan antama
toiminnantarkastuskertomus - Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja
muille vastuuvelvollisille - Muut esille tulevat asiat
- Kokouksen päättäminen